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Outils du Consultant

28 novembre 2023 La lettre de XMP-Consult
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En tant que consultants indépendants, les membres de XMP-Consult ont plusieurs défis en matière d’autonomie et de productivité :     

  • mettre en place et s’approprier les outils bureautiques et collaboratifs, tels que ceux que propose l’association, et ceux utilisés au sein de ses groupes,
  • gérer leur activité (documentation, présence web, prospection, gestion commerciale) ;
  • explorer de nouvelles problématiques ou méthodologies et identifier les logiciels de référence.

Mieux que des recherches individuelles et des tutoriels sur internet, ce groupe propose un espace convivial pour échanger de vive voix sur nos connaissances et bonnes pratiques, mais aussi en coconstruire de nouvelles, car :

  • la dynamique collective de l’association permet de travailler ensemble, quel que soit le parcours et l’expertise de chacun, avec une grande flexibilité dans les approches et outils associés ;
  • les retours d’expérience d’utilisation d’outils dans les activités des groupes au sein de l’association, sont plus riches et mieux étayés que des tests individuels de type « bac à sable » ;       
  • l’approche collaborative permet également de développer des contacts utiles pouvant se compléter pour une opportunité de mission, avec la garantie d’avoir accès à des informations à jour, voire privilégiées, et une vraie compétence de mise en œuvre, sans dupliquer le travail d’acteurs de référence comme le Gartner.    

Les activités proposées sont donc :

  • l’enrichissement et l’actualisation de la base d’outils déjà constituée, ainsi que le site web dédié, pour faciliter l’intégration des nouveaux arrivants et la convergence entre centres d’intérêts communs ;
  • l’étude et la mise en œuvre en vraie grandeur, d’outils métiers sur une thématique particulière (*), en sous-groupes pouvant évoluer vers des groupes à part entière, comme par le passé,
  • un support ponctuel aux autres groupes XMP-Consult, pour améliorer l’efficacité des interactions entre membres et la capitalisation des résultats collectifs, mais aussi bénéficier du feedback d’utilisateurs ;
  • des présentations par des éditeurs de solutions ou avec des associations partenaires, pour renforcer le rôle de prescripteur lors de missions ;      
  • L’animation de réunions thématiques pouvant élargir le réseau au-delà de la communauté de l’association.

Pour animer cette dynamique, le fonctionnement envisagé repose sur :

  • Une nouvelle équipe de coordination et animation, à constituer, par suite du renouvellement partiel de notre communauté et des évolutions récentes de nos façons de travailler, pour un nouvel élan ;
  • une réunion mensuelle pour une concertation de vive voix et le partage des résultats synthétiques des sous-groupes ;       
  • des petites équipes, par affinité / disponibilité, pouvant animer des ateliers spécifiques, en accueillant aussi les retours d’expérience individuels.   

Ce groupe, ouvert, accueille volontiers au fil de l’eau les adhérents intéressés.


(* : par exemple : base de prospection, outils/services de mailing, comptabilité, GED, PLM, workflow, signature électronique, CRM, data management)
, IA & IA générative, outils Cloud, nouvelles bases de données, approches Low/No Code)




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